傳送傳真至已註冊的接收方

在印表機電話簿中註冊接收方的傳真/電話號碼與名稱可以更簡便地傳送傳真。

重要事項

• 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。

  • 通話後傳送傳真

注釋

• 關於基本傳送操作的詳細資訊：

  • 透過輸入傳真/電話號碼傳送傳真

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 在原稿玻璃上或ADF(自動送稿機)中放置原稿。

3. 在主頁螢幕上選擇傳真(FAX)。

   • 使用觸控式螢幕

   顯示傳真待命螢幕。

4. 根據需要變更傳送設定。

   • 用於傳送傳真的設定項目

5. 選擇電話簿(Directory)。

   顯示選擇已註冊接收方的螢幕。

6. 選擇已註冊的接收方。

   按名稱顯示

   

   按ID號碼顯示

   

   • A: 選擇以在按名稱顯示和按ID號碼顯示之間切換。

   • B: 選擇以顯示選擇首字母的螢幕。 可以按首字母搜尋已註冊的接收方。

     

     透過選擇首字母，將按照英文字母順序從選擇的字元開始顯示註冊的接收方。

   • C: 選擇以顯示選擇已註冊接收方ID號碼的螢幕。 可以按ID號碼搜尋已註冊的接收方。

     

     透過輸入ID號碼並選擇OK，將顯示所選ID號碼的已註冊收件者。

   • D: 選擇以註冊新接收方或新群組撥號。

     • 註冊接收方的傳真/電話號碼
     • 註冊群組撥號中的接收方

   • E: 選擇已註冊的接收方。

7. 作為所選接收方的操作，選擇傳送傳真(Send FAX)。

   觸控式螢幕返回至傳真待命螢幕。

   注釋

   • 可以編輯或刪除已選擇的接收方。

     • 變更註冊資訊
     • 刪除註冊資訊

8. 按黑白(Black)按鈕或彩色(Color)按鈕。

   重要事項

   • 只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

注釋

• 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照觸控式螢幕上的說明操作。
• 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，則觸控式螢幕上會顯示自動送稿機中有文件。請從文件托盤中取出文件並點選[OK]。(Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].)。 透過選擇OK，自動輸出剩餘文件。

• 如果印表機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，印表機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。

  • 自動重撥

  要取消自動重撥，請等待至印表機開始重撥，然後按停止(Stop)按鈕。